1、目的
為了明確進出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作，促使進出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進行，特制定本制度。
2、范圍
適用于本公司進出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。
3、一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)、內(nèi)銷業(yè)務(wù)及日常工作流程
一、出口業(yè)務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)部預(yù)計落貨信息及客人要求貨期，訂艙。留意客人?？扛劭诓灰粯樱~約港/洛杉磯等）停靠港口不一樣，需分卸貨港訂艙！
JP客有關(guān)訂艙貨柜柜型基本要求為：
1*20GP---22-27方
1*40GP---52-57方
1*40HQ---62-67方
1*45HQ---72-78方
注意事項：客號，款號，貨物描述，紙箱尺寸等。有關(guān)貨物描述，詳情參閱REVISION FOR DESCRIPTION&QUOTA CAT&DOC.REQUEST FOR JP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件為訂艙-1，訂艙-2發(fā)船公司訂艙，并抄送香港船務(wù)部同事。
2、JP客確定船期，追船公司配艙信息，ETD,ETA,AMS CUT OFF確定裝柜日期及報關(guān)日期，并通知生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫，車間具體裝柜日期及準(zhǔn)確落貨數(shù)據(jù)提供日期。注意，洋山港先報關(guān)后進港，外港先進港后報關(guān)。請務(wù)必保證至少在裝柜前一天將報關(guān)資料寄報關(guān)行（節(jié)假日至少提前兩天，防止快遞公司業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致報關(guān)資料不能準(zhǔn)時送達報關(guān)行）實施無紙化報關(guān)的關(guān)區(qū)，只需要正本件掃描給報關(guān)行即可。
3、配艙信息第一時間發(fā)報關(guān)行，要求確定提柜日期裝柜日期不能遲。請注意開港時間，確定裝柜日期必須保證至少第二天已開港，否則會產(chǎn)生異常費用（落箱費或預(yù)進港費），不可導(dǎo)致異常費用產(chǎn)生。
4、制作報關(guān)資料，船務(wù)資料。
報關(guān)資料：發(fā)票，裝箱單，申報要素，報關(guān)委托書，報關(guān)單。每款衣服都須親自去車間查看并確認(rèn)款式（套頭/開襟/戶外套裝）并拍照附申報要素后面，確保申報正確。請一定注意??！
注意事項：
（1） 請務(wù)必保證單單相符，單證相符，單物相符。
（2） 有關(guān)商品編碼請查閱海關(guān)稅則書，亦可參考之前報關(guān)所用編碼，也可咨詢報關(guān)行專業(yè)報關(guān)人員（但不可完全聽信，必須自己一一復(fù)核）。（商品編碼歸類原則：類別分男士/女士/孩童，成分含量分棉/羊毛/纖維/麻等，請一定注意歸類時成分含量大取之，相同含量取編碼在前者，款式分套頭/開襟/背心/斗篷等）
（3） 申報要素包括：品名，制造方法（針織，鉤編，是否為起絨），款式（套頭衫/開襟衫/背心/斗篷等），類別（男/女），成分含量，品牌（JP/EIGHT等，請查閱生產(chǎn)配料單）請務(wù)必保證申報要素齊全，正確無誤。
船務(wù)資料：CTR-LOAD PALN, EXPORT INVOICE，AMS
注意事項：
（1） CTR-LOAD PLAN為香港集團統(tǒng)一系統(tǒng)，不可私自變更任何地方，因有宏執(zhí)行，若變動會損壞系統(tǒng)。只在CTR,MID,BL-1里操作，其他只需聚集執(zhí)行宏即可。需注意CODE,HS CODE,HTS CODE,BL,S/O NO等
（2） EXPORT INVOICE注意單價，總價，務(wù)必保證與報關(guān)資料一一對應(yīng)，因最終收客貨款以此份EXPORT INVOICE為準(zhǔn)，收匯以報關(guān)單位準(zhǔn)。
（3） AMS信息包含三份（AMS-1，AMS-2，AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生）請保證所提供AMS所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，此份最終發(fā)美國海關(guān)，若數(shù)據(jù)有誤會導(dǎo)致客人清關(guān)，請務(wù)必注意。
5、排柜。排柜原則：同款同批同尺寸排，寬度高度最大利用率，先緊后寬，尺寸放耗1CM。
6、裝柜砌柜。貨柜到廠，檢查貨柜，填寫貨柜七點檢查法。柜內(nèi)有嚴(yán)重刷漆，生銹，破洞，裂痕等一律不接受。檢查拖車，填寫拖車檢查表。拖車必須具有行駛證，駕駛證。嚴(yán)格根據(jù)要求檢查貨柜是否符合客戶要求。核對箱封號，填寫設(shè)備交接單，每柜對應(yīng)一份設(shè)備交接單，相對應(yīng)一份CTR.砌柜請依據(jù)排柜所計算的排法。全程在場監(jiān)督裝柜，并妥善保管好封條。貨柜裝好后，當(dāng)場封柜，并拍照。拍照須嚴(yán)格按照客戶要求，一共拍6張照片合并一份WORD傳香港及客人。裝柜前，空柜拍一張，版開門拍一張，貨裝至一半拍一張，貨裝好后拍一張，封柜拍一張，封條拍一張。具體操作方法及流程見JP客裝柜規(guī)章制度。
7、復(fù)核報關(guān)單，確認(rèn)BL。復(fù)核必須一一檢查核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，立即更正。復(fù)核報關(guān)單請根據(jù)報關(guān)資料，確認(rèn)BL請根據(jù)AMS，請注意報關(guān)單單價，總價，注意BL貨物描述一一對應(yīng)，箱封號，毛重，有分柜請注意分柜相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。復(fù)核OK后，通知報關(guān)，出BL.
8、完善資料。LOAD PLAN，EXPORT INVIOCE，檢柜確認(rèn)單，檢車確認(rèn)單，裝柜照片，托運單等資料整理發(fā)香港，完善臺帳。請注意：所有資料整理按照箱號整理，一個貨柜對應(yīng)一文件夾，文件夾里包含：檢柜單，檢車單，托運單，LAOD PLAN，6張照片。再集合一批貨所有資料，LOAD PLAN。出口發(fā)票發(fā)香港。
9、結(jié)關(guān)，貨物到港裝船。若遇查驗，請出查驗分柜明細給海關(guān)。查驗分柜明細表請根據(jù)裝箱單明細來制作，同批號歸類，同件數(shù)歸類，不同件數(shù)單獨列明，請注意尾箱。查驗OK后，請根據(jù)新的箱封號更改AMS信息，LOAD PLAN,BL等資料，查驗發(fā)票需提供船公司，以便更改AMS信息產(chǎn)生異常費用。
10、核對對賬單，報告審批。對賬單請根據(jù)報價單核對，費用報告交主管審批，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交接財務(wù)。若有異常費用，請立即匯報，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行，且附上相關(guān)電郵及費用明細單。
11、查驗明細表。查驗明細表根據(jù)集裝箱號來整理，一個集裝箱號對應(yīng)一份查驗明細表，并與AMS-1一一對應(yīng)。一個生產(chǎn)單號對應(yīng)一份列單，根據(jù)裝箱單明細表，整箱歸類，尾箱歸類，一一明細羅列。此項一定要細致認(rèn)真。
以上為整柜出口，拼柜出口流程大致相同，報關(guān)單需一一填寫清楚，要求WWLL按照我們所填制的報關(guān)單申報即可。當(dāng)月出口，當(dāng)月辦理入庫出庫手續(xù)，當(dāng)月開票，不可隔月。每出口一批請及時更新出口臺帳。
平時應(yīng)注意收集運價變動，船期、航線等信息，為報價提供幫助。
二、進口業(yè)務(wù)（香港進口，淮安物流園區(qū)，張家港保稅區(qū)）
（一） 制作進口報關(guān)資料
1、 香港進口。根據(jù)香港裝箱單，制作進口報關(guān)資料：發(fā)票，合同，提單，裝箱單，無木質(zhì)包裝聲明，電放保函，報檢委托書，報關(guān)委托書。
2、 淮安物流園區(qū)進口。根據(jù)百隆出貨資料，審核單價及品名，制作發(fā)票，裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進口報關(guān)資料：合同三份，兩份CIF,一份FOB，發(fā)票，裝箱單各兩份，報關(guān)委托書1份，報關(guān)單1份。
3、 張家港保稅區(qū)進口。根據(jù)華孚出貨資料，審核單價及品名，制作發(fā)票，裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進口報關(guān)資料：合同，發(fā)票，裝箱單，報關(guān)委托書，報關(guān)單。
（二） 發(fā)電郵告知生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫，車間有關(guān)進口裝箱單明細，并根據(jù)營業(yè)部采購申請單在K3系統(tǒng)里制作采購訂單。采購訂單需注意：供應(yīng)商為FANG BROTHER,摘要為相對應(yīng)的進口發(fā)票號碼，缸號一一錄入不可錯，單價折算LBS。
（三） 根據(jù)進口船期，聯(lián)系船公司換單
（四） 進口報關(guān)，電子數(shù)據(jù)報送，海關(guān)報關(guān)單審核，審單，審價，出稅單,核算稅款。稅款計算方法：關(guān)稅：CIF價*稅率5%*匯率（匯率為上個月第三個星期的周三，若遇節(jié)假日順延至下個星期周三）增值稅：（CIF價+關(guān)稅）*17%
請注意：稅款征收計量單位統(tǒng)一為人民幣，請將美元兌換為人民幣計算。
（五） 繳納稅款。通過東方電子支付平臺，進入全國海關(guān)稅費支付系統(tǒng)，查詢相對應(yīng)的稅單列印并打印，制作稅款報告及匯款申報單交領(lǐng)導(dǎo)審批，交接并聯(lián)系財務(wù)繳納稅款。
有關(guān)東方電子支付稅款步驟：電子口岸卡操作員卡插電腦USB接口，進入收藏夾里“東方支付”網(wǎng)頁，點擊進入“全國海關(guān)稅費系統(tǒng)”，輸入密碼82738339，最左側(cè)欄有“稅費單查詢”（可查詢需要交納稅款的款項），確認(rèn)無誤后進入“稅費支付”，點擊海關(guān)“稅費支付”，選擇“稅單產(chǎn)生日期”（當(dāng)天日期），選擇需要支付稅款的“稅費單號”前面打勾，點擊下方的“直接支付”，再次核對需要支付款項的金額，確認(rèn)無誤后，選擇“中國銀行”，確認(rèn)直接支付，支付密碼82738339，點擊確認(rèn)OK。
（六） 結(jié)關(guān)放行，若查驗配合提供相關(guān)情況說明及查驗資料。
（七） 放行后，電郵通知生產(chǎn)部，倉庫到貨日期，并在K3系統(tǒng)里制作采購訂單，收料通知。請注意單價，關(guān)稅及相關(guān)報關(guān)報檢等手續(xù)費需分?jǐn)偝杀荆滋栆灰粚?yīng)不可錯，稅率，匯率請查詢相對應(yīng)日期的正確數(shù)據(jù)。
（八） 貨物到廠后，檢查貨柜及貨物是否完好無損，并通知倉庫卸貨。
（九） 一周后，聯(lián)系淮安水門橋中行，取稅單。
（十） 根據(jù)稅單，倉庫入庫單，發(fā)票正本件及相關(guān)報關(guān)報檢手續(xù)費發(fā)票制作采購發(fā)票，并交接財務(wù)入賬。
注意事項：
1. 進口報關(guān)單的填制，報關(guān)口岸要分清上海/淮安/張家港，單價需折算KGS，進口單價審核后需交香港審批，因單價變動涉及稅款，切記不可私自調(diào)整單價，若價格有變動，需得到香港同事及方小姐電郵通知。
2. K3系統(tǒng)制作采購訂單，一定要注意缸號色號的錄入準(zhǔn)確對應(yīng)不可錯，單價計算需折算關(guān)稅及報關(guān)報檢手續(xù)費分?jǐn)偝杀尽?br /> 3. 若倉庫發(fā)現(xiàn)來毛短缺問題，請第一時間聯(lián)系生產(chǎn)部處理方案（補毛，聯(lián)系倉庫先出入庫單；不補毛接受溢短裝范圍內(nèi)短缺，聯(lián)系倉庫出入庫單）
4. 交接發(fā)票需注意：購銷發(fā)票，入庫單，稅單，稅款報告，報關(guān)報檢等手續(xù)發(fā)票，報關(guān)報檢費用報告。交接財務(wù)發(fā)票請依據(jù)財務(wù)規(guī)定，登記發(fā)票。
三、 JPA出口單，內(nèi)銷單操作
（一） JPA出口單操作
1. 富川江出貨裝箱單，貨到廠后，通知倉庫驗貨，驗收OK后發(fā)貨至KW。
2. KW報關(guān)部李弘樂負(fù)責(zé)報關(guān)出口。報關(guān)OK后，將報關(guān)單及裝箱單發(fā)生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫通知辦理入庫出庫手續(xù)。報關(guān)單需KW報關(guān)部李弘樂（0752-8876212-314）提供，裝箱單需KW生產(chǎn)部王婷（0752-8876212-616）提供。
3. 制作香港進口資料：合同，出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部報關(guān)部同事，用于香港清關(guān)，請注意一份報關(guān)單對應(yīng)一份資料（香港單/澳門單/臺灣單）。
注意事項：整套報關(guān)資料：發(fā)票，合同，裝箱單，載貨清單，報關(guān)單（聯(lián)系李弘樂）請注意報關(guān)資料中的發(fā)票，合同，裝箱單與出口落貨發(fā)票，香港簽訂購銷合同不一樣，兩個概念，兩個性質(zhì)，不可混淆。當(dāng)月出口，當(dāng)月辦理入庫出庫手續(xù)，當(dāng)月開票，不可個月。每出口一批請及時更新出口臺帳。
（二） JPA內(nèi)銷單
1. 富川江出貨裝箱單，貨到廠后，通知倉庫驗貨，驗收OK后發(fā)貨。JPA內(nèi)銷單都是接香港電郵指示，走順豐速遞到貨倉。
2. JPA內(nèi)銷單進倉資料為裝箱單，箱封標(biāo)示各兩份，一份交貨倉，一份簽字蓋章帶回。順豐速遞面單需標(biāo)明回單簽收，并當(dāng)面交代順豐收件員，務(wù)必簽單帶回。
3. 有關(guān)速遞費需當(dāng)面仔細算清，長*寬*高/6000得計算單價，*10得運費+5元回單費，此為上海倉順豐速遞費計算，廣州倉另算。
4. 進倉順豐面單拍照傳香港，面單上需標(biāo)明件數(shù)，送貨日期及價格。
5. 相關(guān)簽收回單收到后，復(fù)印一份留底，正本件寄香港同事，用于結(jié)算。
6. 開具增值稅發(fā)票。
（1） 根據(jù)香港船務(wù)部同事KATTY(00852-24016413)電郵，經(jīng)JPA客戶確認(rèn)進倉編號的裝箱單發(fā)生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫，要求辦理入庫出庫手續(xù)，規(guī)定入庫出庫時間，入庫在前出庫在后，當(dāng)月開票當(dāng)月出庫，不可隔月。
（2） 根據(jù)合同單價，裝箱單一一對應(yīng)開具開票申請單，請務(wù)必注意一份合同對應(yīng)一批號一裝箱單，開票時注意合同編號要標(biāo)注在備注欄，規(guī)格型號嚴(yán)格按照合同上所簽訂的規(guī)格型號（女士套裝/男士套裝/針織裙等），單價要區(qū)分含稅單價或不含稅單價，價格萬不可錯。出庫單號需一一標(biāo)注在開票申請單上。
（3） 開票申請單，合同，裝箱單及倉庫出庫單一并交接財務(wù)，財務(wù)開具增值稅發(fā)票后，發(fā)票聯(lián)，退稅聯(lián)兩聯(lián)復(fù)印一份留底，正本件順豐快遞香港同事，并將順豐快遞單號，發(fā)票號碼一一電郵香港同事。
注意事項：JPA客對開具增值稅發(fā)票要嚴(yán)格要求，品名，規(guī)格型號，合同號需一一標(biāo)明不可錯。注意倉庫出庫單，購貨單位為：上海睿盈貿(mào)易有限公司，一定要注意不是香港肇豐針織有限公司。簽收回單，VAT發(fā)票需全部寄香港同事用于結(jié)算。增值稅發(fā)票財務(wù)開具后，需第一時間用順豐速遞快遞給香港，不可拖延。每走一批貨，及時更新臺帳匯總。
（三） JPA單合同簽訂
根據(jù)香港同事RAYMOND(00852-24016406)電郵有關(guān)合同單價，與富春江浙江桐廬富霖公司/康寧公司簽訂合同。注意合同號自行編號，如TF-FU20150001（富春江）TF-KANG20150001(康寧)以此類推，合同號不可重復(fù)。有關(guān)合同內(nèi)容請根據(jù)生產(chǎn)單來完善：生產(chǎn)單號，款號，貨號，貨物描述，重量，針數(shù)，原料，銷貨條件，價格，交貨日期。一式兩份發(fā)富春江，一并抄送香港有關(guān)同事（船務(wù)部BETTY,RAYMOND,KATTY,營業(yè)部JUDY,JAYL,財務(wù)部ANNA, Stephen），對方簽字蓋章回傳寄出，收到后申請用印申請交領(lǐng)導(dǎo)審批，簽字蓋章復(fù)印一份留底，正本件一份交接財務(wù)，一份順豐速遞富春江/康寧，并電郵告知具體順豐快遞單號。
四、TF代KW加工開具增值稅發(fā)票
1、 有關(guān)TF代KW代加工，需開具含17%增值稅發(fā)票。根據(jù)生產(chǎn)單號，完成工序，泰豐發(fā)貨數(shù)量，港惠收貨數(shù)量，海關(guān)備案數(shù)量，香港集團確認(rèn)生產(chǎn)單價，開具開票申請單。請注意單價，香港給出單價為一打含稅單價，請/12折算為1件含稅單價。
2、 并電郵通知將確認(rèn)開票數(shù)，生產(chǎn)單號兩欄發(fā)生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫辦理入庫出庫手續(xù)。入庫在前出庫在后，當(dāng)月開票當(dāng)月出庫，不可隔月。
3、 通知倉庫出出庫單，簽字并帶回白聯(lián)，請注意出庫單容易出錯地方：購貨單位為惠東縣港惠針織有限公司，不是香港肇豐針織有限公司。請根據(jù)開票申請單按照順序一一對應(yīng)出庫單，并將出庫單號標(biāo)注在開票申請單上。
4、 開票申請單，出庫單，香港電郵有關(guān)單價一并交接財務(wù)，財務(wù)開具增值稅發(fā)票，發(fā)票聯(lián)，退稅聯(lián)復(fù)印一份留底，正本件寄港惠針織有限公司財務(wù)部黃國英（0752-8876212-318）收，并將順豐速遞單號，發(fā)票號碼電郵給對方，告知對方注意查收。
注意事項：香港確認(rèn)單價為每打單價，開票申請時注意折算為每件單價。電郵通知生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫辦理入庫出庫手續(xù)只需列明生產(chǎn)單號及最終確認(rèn)開票數(shù)，其他一并刪除。出庫單購貨單位為：惠東縣港惠針織有限公司。
五、 KW等外發(fā)廠代TF加工：
KW，新源通，南方等外發(fā)廠代TF加工，需TF簽訂合同，確定單價，確定加工工序。請注意代加工工序不一樣，單價不一樣。代加工單價由香港確定，生產(chǎn)單號及加工數(shù)量等信息需與我司生產(chǎn)部核對，生產(chǎn)部核對無誤后，告知財務(wù)部。最終再與出口數(shù)量比對，差數(shù)標(biāo)記出來。請注意：此單價為每打單價。合同簽訂后，第一時間發(fā)香港集團。
六、瑪莎單操作流程：
1、 根據(jù)PO單截倉期追生產(chǎn)進度，告知KW及TF生產(chǎn)部此單截倉期，最遲落貨期。
2、 安排進倉。貨物OK后，電郵通知生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫等入庫出庫，安排進倉。PO單截倉期為死期，貨物進倉日期必須在截倉期之前，故最終落貨日期須至少提前兩天，最晚截倉期前一天發(fā)貨，不得推遲。否則客倉收到貨后，簽收回單上顯示簽收日期晚于截倉期會扣款。
3、 截倉文件包括HANGING PACKING LIST, DELIVERY NOTE - M&S? Shanghai .PRE-ALERT FOR GOODS ARRIVAL及PO，PN單，5份資料一式兩份，一份交貨倉，一份簽收帶回，請務(wù)必與快遞公司交接清楚。
4、 貨物進倉后，簽收回單到廠后，掃描一份給香港集團WYNNIE,阿平，阿輝，RAYMOND，自己留檔原件。
5、 根據(jù)PO開票申請開具增值稅發(fā)票單，附上PO，倉庫出庫單，簽收回單交接財務(wù)。
6、 所有VAT文件交接上海瑪莎商業(yè)有限公司財務(wù)孫杰021-62178866-8002，地址：上海市靜安區(qū)南京西路863號瑪莎百貨6樓。整套VAT文件包括：PO確認(rèn)書一份，增值稅發(fā)票正本件一份，復(fù)印件一份，PACKING LIST一份，簽收回單COPY件一份。
注意事項：所有瑪莎單生產(chǎn)數(shù)量必須嚴(yán)格按照PO確認(rèn)單所簽訂的數(shù)量為準(zhǔn)，不可多也不可少，否則不予出貨。PO確認(rèn)單截倉期為死期，不可推遲。倉庫出庫單供貨商必須為上?，斏虡I(yè)有限公司，注意不可為香港肇豐針織有限公司。
六、 KW代TF出口單操作
(一)、KW代TF出口衫片
香港電郵通知由KW代TF出口衫片，確定單價，追香港衫片合同，報關(guān)資料與JPA出口單報關(guān)資料一樣：合同，發(fā)票，裝箱單，載貨清單。報關(guān)單OK后，將裝箱單，報關(guān)單發(fā)生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫安排入庫，出庫。貨清關(guān)OK后，準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票及與香港正式合同發(fā)香港船務(wù)部，生產(chǎn)部，財務(wù)部以備留檔結(jié)算。
（二）、KW代TF出口成品（JP單）
香港電郵通知由KW代TF出口JP成品，我們提供單價給KW報關(guān)部李弘樂，請注意：金額超過一定數(shù)額，必須提供財務(wù)部出口退稅用的出口發(fā)票，港惠海關(guān)出口需核查。以及生產(chǎn)此批單所購買的原料的增值稅發(fā)票，供海關(guān)查驗。報關(guān)資料包括：合同，發(fā)票，裝箱單。若公路運輸，則有在貨清單，若水路運輸，則是提單。水路運輸需有LOAD PLAN及相關(guān)拖車公司費用發(fā)票，及報關(guān)發(fā)票，由泰豐付，具體報價單請與香港船務(wù)部BETTY,RAYMOND（00852-24046402/6406）確認(rèn)，需提供相對應(yīng)的對賬單，收費明細，并由此打報告申請匯款。貨清關(guān)后，報關(guān)單及裝箱單明細（注意成品有裝箱單明細）裝箱單請與KW蔡志偉（0752-8876212-521）聯(lián)系，發(fā)生產(chǎn)部，營業(yè)部，倉庫安排入庫出庫。并準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部，生產(chǎn)部，財務(wù)部留日后結(jié)算。
注意事項：所有單當(dāng)月出口，當(dāng)月開票，不可隔月。切記切記！
八、飛機單走貨操作
（一）、接香港通知飛機單走貨，安排訂艙。訂艙前，請與香港指定的船公司聯(lián)系，了解訂艙托書及流程。APLL需要在網(wǎng)上訂艙，一單一合同一訂艙單，步驟較繁瑣，需根據(jù)網(wǎng)站上的流程一步一步操作。訂艙OK后，有訂艙編號，憑借訂艙編號取進倉通知書。每家船公司訂艙要求不一樣，丹馬士船公司只需托書即可。
（二）、訂艙OK后有進倉通知書，憑借進倉通知書安排貨物進倉。進倉通知書上有截倉日期，請務(wù)必保證截倉日期之前貨物已進貨倉。進倉需找有資歷的進倉公司安排進倉，進倉OK后有進倉憑證，且需支付進倉費用，進倉費用憑進倉發(fā)票另行報銷。進倉地址為船公司指定貨倉，必須進倉到指定貨倉。
（三）、有貨代可安排報關(guān)，有貨代需自行報關(guān)。根據(jù)不同的要求安排報關(guān)。
后續(xù)事宜與JP單正常出口事宜一樣，需開銷售發(fā)票等后續(xù)手續(xù)。
九、日常工作
1、 每月5號報送海關(guān)數(shù)據(jù)至國稅局。
步驟：登錄“中國電子口岸系統(tǒng)”——進入系統(tǒng)——密碼82738339——出口收匯——數(shù)據(jù)報送——選擇報送——截圖另存為當(dāng)月數(shù)據(jù)打印交財務(wù)——全部選中數(shù)據(jù)——確定向國稅局報送——報送成功。
2、 每月5號統(tǒng)計上個月進、出口、內(nèi)銷所產(chǎn)生的費用，交接財務(wù)。費用表格需統(tǒng)計上個月訂艙費，進口、出口報關(guān)報檢拖車手續(xù)費，進口關(guān)稅、增值稅，內(nèi)銷運費。
3、 每月10號交接報關(guān)單退單給財務(wù)（即報關(guān)單退稅聯(lián)）。退單為出口報關(guān)單退稅證明聯(lián)，附上相對應(yīng)的LOAD PLAN裝柜次序表及B/L提單，KW代出口單附上載貨清單。
現(xiàn)需進去電子口岸——出口退稅——數(shù)據(jù)查詢——結(jié)關(guān)報關(guān)單查詢——右邊頁面出口日期選擇當(dāng)月如20150501——20150530，注意時間間隔不能超過30天。查詢出當(dāng)月一共多少筆報關(guān)單，出口日期，報送日期等信息，截圖出來一一比對。再進入出口收匯——報關(guān)單核銷聯(lián)打印——輸入當(dāng)月需打印的報關(guān)單——與退稅信息比對，出口匯總信息比對。在報關(guān)單核銷聯(lián)出口日期用紅色筆標(biāo)注出口報關(guān)單退稅聯(lián)出口日期，交接財務(wù)。
4、 每月15號進口臺帳匯總，出口臺帳匯總，內(nèi)銷臺帳匯總交接財務(wù)。每進口一批貨，出口一批貨，內(nèi)銷一批貨一定要及時更新臺帳匯總，完善臺帳信息。
5、 每月25號將當(dāng)月1-25號所有出口報關(guān)單預(yù)錄入單交接財務(wù)。請注意報關(guān)單預(yù)錄入單有自出及港惠代出，一定要統(tǒng)計準(zhǔn)確當(dāng)月出口（TFFOB）所有報關(guān)單預(yù)錄入單交接財務(wù)，不可影響開票。報關(guān)單預(yù)錄入單所對應(yīng)的生產(chǎn)單號，件數(shù)一一標(biāo)明。
6、 每月30號進口臺帳匯總，出口臺帳匯總，內(nèi)銷臺帳匯總交接財務(wù)，25-30號出口報關(guān)單預(yù)錄入單交接財務(wù)。30號所交報關(guān)單預(yù)錄入單是指25-30號所出口的單，當(dāng)月報，不可隔月，一定要及時追報關(guān)單預(yù)錄入單。
7、 去淮安市水門橋中行9號窗口取稅單。乘車路線：公司炎黃路口乘坐206至漣水汽車站，從漣水汽車站坐淮漣專線至淮安汽車站，出淮安汽車站后至馬路對面乘坐1號公交車至水門橋站下車，馬路對面即為水門橋中行，對公9號窗口找翟玲玲（83914416/83914415）
8、 每月月底統(tǒng)計當(dāng)月出口，開具出口落貨發(fā)票簽字蓋章寄至香港集團船務(wù)部BETTY(00852-24016402)，用于結(jié)算。
9、 每月25日，30日進入電子口岸系統(tǒng)，打印出當(dāng)月出口（自出、港惠代出口）銷售報關(guān)單收匯核銷聯(lián)。電子口岸操作員卡插入讀卡器，鏈接電腦——進入中國電子口岸網(wǎng)頁——點擊進入——輸入密碼82738339——出口收匯——報關(guān)單收匯核銷聯(lián)打印——輸入需打印的報關(guān)單號——條件設(shè)定——在需要打印的報關(guān)單號后面打勾——直接打印便可。每個月匯總當(dāng)月所有出口單，不可隔月。切記切記！不可隔月銷售開票！當(dāng)月出口當(dāng)月打印交接財務(wù)。并附上相對應(yīng)的LOAD PLAN，BL,設(shè)備交接單，合同，海關(guān)電子放行通知書。
10、 每個月25日上報下個月的資金計劃給葉敬猛。請注意，發(fā)票必須報銷入賬。
十、可能出現(xiàn)的異常情況及處理方法
1、 進口單價海關(guān)估價，海關(guān)審單有疑問。
處理方法：針對海關(guān)所提出的疑問，當(dāng)場解答，若還有疑義，將大合同及情況說明蓋章交海關(guān)。有關(guān)常見問題（單價，申報要求）請參考之前的情況說明。所出每份情況說明必須交領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)批示沒有問題后，方可申請用印正本件交海關(guān)。
2、 進口毛料到廠后，倉庫發(fā)現(xiàn)短缺
處理方法：毛料到廠倉庫發(fā)現(xiàn)短缺，第一時間聯(lián)系生產(chǎn)部及香港同事，咨詢處理方法，是否接受溢短裝條款內(nèi)短缺，若接受，要求倉庫補打入庫單；若不接受，要求對方補毛（香港電郵指示）。
3、 進口短缺毛料補毛來毛與之前短缺毛料不符
處理方法：實際補毛與之前短缺毛料不符，色號/缸號/支數(shù)/數(shù)量等不符，需將之前短缺毛料所補打入庫單部分做紅字退庫沖賬抵消，再將實際補毛錄入至收料通知。多余毛料（不需付款）入虛倉，（需付款）入實倉。請注意區(qū)分對方缸號/色號與我司缸號/色號，一一對比并換至我司毛料資料入倉。
4、 出口旺季貨柜緊缺
處理方法：旺季貨柜緊缺，請?zhí)崆拔逄祛A(yù)約車隊提柜，若個堆場貨柜緊缺嚴(yán)重，立即聯(lián)系船代WWLL要求指定貨柜，拿到指定密碼后立即交車隊提柜。自己也可聯(lián)系上海各堆場箱管，隨時聯(lián)系貨柜動向。實在搞不定，請車隊幫忙到堆場預(yù)留貨柜，此操作會產(chǎn)生異常費用，不到萬不得已不可操作，須向領(lǐng)導(dǎo)請示。
5、 出口來柜有漏洞，有異味，有臟跡
處理方法：貨柜到廠后，請第一時間檢查貨柜是否干凈、干燥、無異味、無污跡、無破洞，若出現(xiàn)以上情況，立即聯(lián)系報關(guān)行要求換柜。若時間趕不及，先簡單清掃下，確保不會污染我司貨物的情況下，先裝貨柜，到場站再倒柜。倒柜后的箱號，封號要第一時間更改，并提供給船公司，報關(guān)行，所涉及的所有資料必須重新更改正確資料。
6、 出口報關(guān)出錯
處理方法：若發(fā)現(xiàn)報關(guān)行沒有嚴(yán)格按照我司所出報關(guān)單報關(guān)，導(dǎo)致報關(guān)資料有誤，影響我司收匯，請要求報關(guān)行刪單重報。若船期趕不及，要求報關(guān)行承擔(dān)一切損失。聯(lián)系香港此次先按照此筆已報關(guān)價格結(jié)算，所損失的部分留置下次增減。
請注意：所有進口付匯必須按照報關(guān)單上面金額付匯，出口收匯必須按照報關(guān)單上面金額收匯。

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