?一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊(cè)，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車(chē)間使用，車(chē)間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門(mén)根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。
四、編制全公司專(zhuān)用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。
八、資料外借期限為兩周，超過(guò)兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

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